Adapter ses menus aux différents types de groupes : loisirs, MICE, scolaires

Quand un restaurant travaille avec des groupes, la réussite ne dépend pas seulement de la cuisine : elle dépend surtout de la capacité à standardiser sans rigidifier. Autrement dit : proposer des menus “groupe” qui restent simples à produire, rentables, et adaptés aux attentes de chaque clientèle.

Chez FOLD Reservation, nous référencions des établissements habitués aux groupes (agences de voyages, TO, DMC) et nous constatons toujours la même chose : un menu bien pensé = une exploitation fluide + des clients satisfaits + des réservations qui reviennent.

Voici une grille claire pour adapter votre offre selon 3 grandes typologies : loisirs, MICE, scolaire.

1) Groupes loisirs : authenticité, rythme touristique, budget maîtrisé

Objectif : un repas agréable, typique, efficace, dans un timing compatible avec les visites.

Attentes principales

  • Expérience “locale” (plats régionaux, brasserie, bouillon, winstub, bouchon…)

  • Service fluide (car le groupe a un programme)

  • Budget lisible (menu packagé)

Recommandations menu

  • Menu 2 ou 3 plats avec 2 choix max (ex : 2 entrées / 2 plats / 2 desserts)

  • Plats “safe” et consensuels (poulet, poisson, option végé)

  • Option express : plat + dessert (quand timing serré)

  • Boissons en forfait simple : eau + 1 verre de vin / soft

Points clés

  • Temps cible : 60–75 min (déjeuner) / 75–90 min (dîner)

  • Anticiper allergies & régimes (végétarien, halal/sans porc, etc.)

  • Éviter les services trop “à la carte” : ça casse le rythme

2) Groupes MICE : image, ponctualité, flexibilité, qualité perçue

Objectif : un repas qui sert la marque et l’expérience d’événement (séminaire, congrès, incentive).

Attentes principales

  • Ponctualité (agenda serré)

  • Prestation plus “premium” et bien présentée

  • Formats modulables (cocktail, finger food, déjeuner rapide, dîner assis)

Recommandations menu

  • Menu “business” : entrée + plat + dessert, portions calibrées

  • Option “lunch rapide” : plat unique premium + dessert

  • Proposer un cocktail dînatoire (si format networking) : 10–14 pièces / pers.

  • Mettre en avant : produits de saison, dressage, options sans alcool

Points clés

  • Indiquer clairement les timings (service en 45/60/90 min selon format)

  • Prévoir une option “sans alcool” qualitative

  • Ajouter des options “signature” (dessert maison, plat local revisité)

3) Groupes scolaires : sécurité, simplicité, vitesse, contraintes alimentaires

Objectif : nourrir efficacement, respecter les contraintes (mineurs), limiter les risques (allergènes), maîtriser les coûts.

Attentes principales

  • Budget serré, menus simples, service très fluide

  • Respect strict des régimes/allergies (et traçabilité)

  • Boissons sans alcool, portions adaptées

Recommandations menu

  • Menu unique (ou 2 choix maximum) pour éviter les erreurs

  • Plats adaptés : pâtes, volaille, poisson simple, option végé claire

  • Dessert simple (fruit, yaourt, gâteau)

  • Boisson : eau (et éventuellement jus)

Points clés

  • Process allergènes carré + liste nominative si besoin

  • Service en 45–60 minutes souvent attendu

  • Anticiper l’encadrement (ratio adultes/jeunes), placements, discipline

La structure idéale d’un menu “groupe” (toutes typologies)

Pour gagner en efficacité sans perdre en qualité, une structure robuste fonctionne très bien :

  • 1 menu Standard (loisirs)

  • 1 menu Business (MICE)

  • 1 menu Scolaire (budget + contraintes)

    • Options transversales : végétarien / sans porc / sans gluten (si possible)

Et côté opérationnel :

  • 2 choix maximum par étape (E/P/D)

  • Temps de service annoncé et tenu

  • Politique claire sur modifications J-1 / J-2 (effectifs, régimes)

Comment FOLD Reservation aide agences et restaurants à mieux travailler ensemble

FOLD Reservation facilite la mise en relation et la production groupe en :

  • cadrant la demande (effectifs, horaires, contraintes, régimes)

  • centralisant les menus et options

  • sécurisant l’expérience et la logistique côté agence comme côté restaurant

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